Varje dag möter Emil Vilsson och hans kollegor på familjerättsbyrån Verahill människor i svåra situationer och då är det avgörande att inte bara medarbetarna utan också lokalerna signalerar trygghet och värme. Här, i Castellums lokaler på Gamla Torget, fick de det de sökte.
Verahill är Sveriges näst största familjerättsbyrå. Byrån hjälper människor i livets alla skeden – med allt från samboavtal och framtidsfullmakter till bouppteckningar, arv och processrätt i domstol.
Växte snabbt
Företaget startade 2017 och har varit verksamt i Östergötland sedan 2022. Till en början var man en handfull anställda i Norrköping, i dag är de ett 20-tal medarbetare här.
– Vi växte snabbt och behövde större ytor. Eftersom vi dessutom slog samman Norrköping och Linköping till en gemensam enhet behövde vi lokaler där vi kan träffas och bli mer sammansvetsade som team, berättar biträdande regionchef Emil Vilsson.
Centralt och rymligt
Emil och hans kollegor finkammade flera alternativ och landade till slut i Castellums sekelskifteshus på Gamla Torget 3. Läget är centralt och kvadratmetrarna ändamålsenliga. Som besökare möts du direkt av rymliga kundytor, ett öppet kontorslandskap och en korridor med mindre rum för enskilda samtal.
– I våra tidigare lokaler hade alla medarbetare egna rum. Det öppna landskapet vi har här skapar en helt annan synergi. Nu kan vi överhöra samtal och snabbt be varandra om hjälp, berättar Emil.
”Alla ska mötas av en trygg miljö”
Förutom ett centralt läge och väl disponerade ytor sökte Verahill en lokal som kändes omfamnande. Eftersom medarbetarna möter människor i kris är det viktigt att även den fysiska miljön signalerar medmänsklighet.
– Vi kan möta människor som har förlorat en nära anhörig eller som befinner sig i en vårdnadstvist. Oavsett situation handlar det om att se varje individ. Att träffa en jurist kan innebära en stor anspänning, därför är det viktigt med en lugn och trygg miljö, säger Emil.
Detaljerna avgörande
De har strävat efter att skapa ett ”vardagsrum för viktiga samtal” snarare än ett traditionellt juristkontor. Och detaljerna blir avgörande för helhetsupplevelsen. Som en dämpad färgskala till exempel.
– Med dova, jordnära toner i beige, varmgrått och grönt sänker vi den visuella pulsen och skapar en rofylld atmosfär för besökaren.
Trädetaljer och mjuka mattor dämpar akustiken.
– Att lokalen känns dämpad och privat är en förutsättning för att våra klienter ska känna sig trygga nog att öppna upp sig, berättar Emil.
Även den varma ljussättningen gör sitt, menar han.
– Vi har tagit tillvara sekelskifteshusets generösa ljusinsläpp och kompletterat med varm punktbelysning framför skarp kontorsarmatur. Det skapar en miljö som känns öppen och hoppfull. Vi har också valt runda bord och bekväma stolar, allt för att ta bort känslan ”vi mot dem”.
